Algemene Voorwaarden RTC Leiden Waterpolo - Talentprogramma

1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen en deelnames aan het talentprogramma van RTC Leiden Waterpolo. Door het invullen van het aanmeldformulier en het betalen van de verschuldigde bijdragen, verklaart de deelnemer en/of de ouder/verzorger akkoord te gaan met de onderstaande voorwaarden.

2. Inschrijving
Voorafgaand aan ieder seizoen worden sporters, zowel bestaande leden als nieuwe potentiële leden, door het RTC Waterpolo Leiden uitgenodigd om deel te nemen aan het opleidingsprogramma. Sporters kunnen zich zelf aanmelden, vertegenwoordigers van clubs kunnen sporters aanmelden, of sporters kunnen geselecteerd worden door de KNZB, de regio, of het RTC zelf. Na aanmelding volgt een intakegesprek en een sporttechnische beoordeling als talentherkenning. Bestaande leden hoeven geen intakegesprek te voeren.

3. Betalingen en lidmaatschap
De eigen bijdrage voor het talentprogramma geldt voor het volledige seizoen, van september tot de zomervakantie. De deelname aan het talentprogramma kan door de deelnemer of diens ouder/verzorger te allen tijde schriftelijk worden opgezegd. Eventuele resterende betalingen blijven verschuldigd tot het einde van de lopende termijn.
Er wordt geen restitutie verleend bij het (structureel) missen van trainingen om welke reden dan ook. Ook sporters die vanaf januari deelnemen aan de nationale selecties en trainen in Zeist blijven de volledige contributie verschuldigd.
De eigen bijdrage wordt in twee termijnen betaald in januari en juni. Restitutie van (een deel van) de bijdrage is alleen mogelijk in uitzonderlijke gevallen, na goedkeuring van het bestuur. Het RTC behoudt zich het recht voor de tarieven aan te passen, maar de leden worden hierover vooraf schriftelijk geïnformeerd.

4. Aansprakelijkheid en Verantwoordelijkheden
Deelname aan activiteiten van RTC Leiden geschiedt geheel op eigen risico. Het RTC en haar medewerkers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal, schade aan persoonlijke eigendommen of ongevallen die zich voordoen in en rondom de verblijven waar het RTC haar activiteiten uitvoert. Bij deelname wordt aangemoedigd om waardevolle eigendommen thuis te laten.
Deelname aan buitenlandse toernooien en andere internationale activiteiten is alleen mogelijk als de sporter beschikt over een geldig reisdocument (paspoort of identiteitskaart) en (doorlopende) reisverzekering.
Deelnemers dienen zich te houden aan de regels en richtlijnen van het RTC, evenals die van gastorganisaties tijdens externe evenementen en toernooien. Het RTC kan niet aansprakelijk worden gesteld voor disciplinaire acties of sancties die voortkomen uit het gedrag van deelnemers tijdens deze evenementen.

 

5. Gedragscode en Sportief Gedrag
Het RTC heeft een gedragscode opgesteld voor sporters, hun ouders/verzorgers en trainers/coaches, die onderdeel uitmaken van deze algemene voorwaarden. Alle betrokkenen worden verwacht zich te houden aan deze gedragscode en zich professioneel en respectvol te gedragen tijdens trainingen, wedstrijden en andere RTC-activiteiten. Het RTC staat geen wangedrag, intimidatie, of andere vormen van ongepast gedrag toe. Bij overtredingen kan het lid tijdelijk of permanent worden uitgesloten van deelname aan het programma, zonder recht op restitutie.
Het RTC volgt de richtlijnen van NOCNSF om seksuele intimidatie in de sport te voorkomen. Het telefoonnummer van het meldpunt van NOCNSF (0900-2025590) is 24/7 bereikbaar voor hulp en advies.

6. Rechten en plichten van deelnemers en ouders
De afstemming van de verschillende sportactiviteiten voor de leden wordt bepaald en geregeld door de hoofdtrainer van het RTC, in lijn met het meerjaren opleidingsplan van de KNZB. Het waterpolo-opleidingstraject van de sporter is volledig in handen van de hoofdtrainer van het RTC, zodat het maximale resultaat van de individuele sporter bereikt kan worden. Periodiek wordt de voortgang besproken met de sporter en zijn/haar ouders/verzorgers.
Het RTC zorgt voor regelmatige communicatie met leden en hun ouders/verzorgers via e-mail, de RTC-website en/of andere digitale platforms. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer en/of ouder/verzorger om ervoor te zorgen dat zij tijdig op de hoogte zijn van belangrijke informatie met betrekking tot het opleidingsprogramma, trainingsschema's, en eventuele wijzigingen.
Ouders/verzorgers dienen het RTC op de hoogte te stellen van medische aandoeningen die invloed kunnen hebben op de deelname van het kind aan de trainingen. Bij ziekte of blessures dient de trainer voor aanvang van de training geïnformeerd te worden.

7. Privacy en verwerking van persoonsgegevens
RTC Leiden verwerkt de persoonsgegevens van deelnemers in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, zoals het contact houden met de deelnemer of zijn/haar ouders/verzorgers, en de organisatie van activiteiten in het kader van het talentprogramma.
RTC Leiden verstrekt geen persoonsgegevens aan derden zonder toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of op basis van een wettelijke verplichting.

8. Gebruik van Beeldmateriaal (Foto's en Video's)
RTC Leiden vraagt toestemming aan de ouder/verzorger voor het maken van foto’s en video-opnamen tijdens activiteiten. Deze kunnen worden gebruikt voor promotiedoeleinden op de website en sociale media van RTC Leiden, evenals in nieuwsbrieven en rapportages over het talentprogramma. Het beeldmateriaal kan gedeeld worden met derden, zoals de media, indien dit relevant is voor verslaglegging over RTC Leiden. Voor foto’s of video’s die enkel voor journalistieke doeleinden worden gebruikt, wordt geen specifieke toestemming gevraagd. Indien een ouder/verzorger bezwaar maakt tegen het gebruik van beeldmateriaal van hun kind, kan dit schriftelijk worden aangegeven via het e-mailadres: rtcleiden@gmail.com.

9. Wijziging van Voorwaarden
Het RTC behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden ten allen tijde te wijzigen. Deelnemers zullen tijdig worden geïnformeerd over wijzigingen die gevolgen kunnen hebben voor hun deelname aan het talentprogramma.

10. Klachtenprocedure
Eventuele klachten kunnen worden ingediend bij het bestuur van RTC Leiden via het e-mailadres: rtcleiden@gmail.com. Het bestuur streeft ernaar binnen vier weken een reactie te geven.